5W1H分析法
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5W1H分析法
5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。
起源
1932年,美国政治学家哈罗德·拉斯韦尔(Harold Dwight Lasswell)提出“5W分析法”。
1902年英国作家鲁德亚德·吉卜林(Joseph Rudyard Kipling )在《原来如此故事集》中明确提出。
内容
5W+1H:是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。通过思考,做出书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标
- 对象 (What)——什么事情
- 场所 (Where)——什么地点
- 时间和程序 (When)——什么时候
- 人员 (Who)——责任人
- 为什么(Why)——原因
- 方式 (How)——如何
分析技巧
ECRS分析原则
ECRS分析原则是指取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化(Simplify)。
取消
首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。
具体操作
取消所有多余的步骤或动作(包括身体、四肢、手和眼的动作); 减少工作中的不规则性,比如将工具存放地点固定,形成习惯性机械动作等; 尽量取消或减少手的使用,如抓握、搬运等; 取消笨拙的或不自然、不流畅的动作; 尽量减少一切肌肉力量的使用; 减少对惯性、动量的克服; 杜绝一观危险动作和隐患; 除必要的休息外,取消工作中的一切人员和设备的闲置时间
合并
合并就是将两个或两个以上的工序合并成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作分散在不同的工序去进行,完全可以考虑能否都合并在一道工序内。
具体操作
合并多个方向突变的动作,形成单一方向的连续动作; 固定机器运行周期,并使工作能在一个周期内完成; 实现工具的合并,控制的合并,以及动作的合并。
重排
重组也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。例如,前后工序的对换、手的动作改换为脚的动作、生产现场机器设备位置的调整等。
具体操作
使两只手的工作负荷均衡,而且同时进行,相互对称; 使工作由手向眼转移。
简化
经过取消、合并、重组之后,再对该项工作作进一步更深入的分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。简化就是一种工序的改善,也是局部范围的省略,整个范围的省略也就是取消。
具体操作
在能够完成工作的基础上使用最小的肌肉群,且注意有间歇有节奏地使用; 减少目光搜索的范围与变焦次数; 使工作能在正常区域内完成而不必移动身体; 使动作幅度减小; 使手柄、杠杆、踏板、按钮等控制器适合于人的尺寸与肌体性能; 在需要高强度肌肉力量处,借助惯性来获得能量帮助; 使用尽可能简单的动作组合; 减少每一个动作的复杂程度,尤其是在一个位置上的多个动作。
使用ECRS的内容步骤
取消(Eliminate)
就是看现场能不能排除某道工序,如果可以就取消这道工序。
合并(Combine)
就是看能不能把几道工序合并,尤其在流水线生产上合并的技巧能立竿见影地改善并提高效率。
重排(Rearrange)
如上所述,改变一下顺序,改变一下工艺就能提高效率。使其能有最佳的顺序、除去重复、办事有序。
简化(Simplify)
将复杂的工艺变得简单一点,采用最简单的方法及设备,以节省人力、时间及费用 ,也能提高效率。
关系图
ECRS与5W1H对应关系分析图
Why———为什么要做,是原因;
What——–做什么,做成什么,是目标;
where——-在哪儿做,是地点;
when——–什么时候做,是时间;
Who———谁来做,是执行对象;
How———怎么做,是方法。
学习笔记
5W1H不是解决问题的直接方案,它只不说是解决一切问题的开始。
Big Question Map工具
在你的主体周围,写上 What、When、Who、Where、Why、How,并分别基于这几个词,写上更加具体的问题。例如:
问题复盘
项目确立:
问题讨论
思维导图分析法:
如果借助思维导图,你可以直接绘制这样的图示,帮助你写得更快、思路更清晰。
推荐阅读
渡边光太郎的《5W1H 经典思考法》
参考
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